Entenda a importância da segurança da informação na escola

Tempo de leitura: 6 minutos

Tão importante quanto o cuidado com a integridade das crianças é a segurança da informação na escola, pois o volume de dados com que as instituições de ensino trabalham é imenso e vital para a existência delas.

Infográfico: Planejamento Estratégico para Escolas e Cursos

Os avanços tecnológicos permitem que essa base seja armazenada sem acumular montanhas de papel, promovendo um rápido acesso a informações pessoais, administrativas e relatórios, mas também abre precedente para que esses arquivos sejam perdidos acidentalmente ou até mesmo roubados.

Pensando nisso, elaboramos este artigo para que você compreenda um pouco mais sobre a importância da segurança da informação na escola. Continue a leitura deste post e entenda como um sistema de gestão escolar pode garantir a preservação da base de dados de uma instituição, bem como as vantagens de fazer a implementação!

Por que compartilhamos nossas informações via web?

Quando a internet começou a ficar popular no Brasil, era comum aparecer estampado nos jornais e nas revistas alertas para não repassar informações pessoais na rede, cuidado ao divulgar endereço de casa e do trabalho e outras orientações que eram enfáticas ao dizer: mantenha seus dados e sua privacidade longe da web!

Com o passar dos anos e com o avanço da tecnologia, esse cenário mudou. Parece óbvio que os mais variados aspectos da nossa vida particular devem ser mantidos em sigilo, mas é comum que isso não ocorra na prática.

O WhatsApp virou instrumento de trabalho, e devido às suas ferramentas internas que facilitam o envio de informações, dados pessoais e fotos de documentos são compartilhados livremente por meio do aplicativo, sem que se leve em consideração que esses dados podem cair nas mãos de pessoas que não têm as melhores intenções.

Um aparelho roubado, seja de quem enviou ou de quem recebeu as mensagens, pode gerar muitos problemas. Vamos exemplificar: imagine que um pai se esqueceu de levar o comprovante de residência no ato da matrícula do filho. Para resolver a falta desse documento, ele enviou uma foto do registro para a secretaria da escola e no mesmo dia foi vítima de um furto. A pessoa má intencionada que fez isso passa a ter acesso a tudo que está no aparelho, incluindo esse endereço.

Por outro lado, se a escola tem o costume de receber esse tipo de arquivo de pais, orçamentos de fornecedores, se realiza negociações pelo smartphone ou conta com outras comodidades e tiver qualquer problema com o aparelho, as conversas são perdidas e a equipe terá que refazer todo o trabalho.

O que é segurança da informação na escola?

A segurança da informação é o ato de proteger todo o conteúdo do instituto, preservando o indivíduo e o banco de dados da escola.

Os documentos digitais devem ser devidamente preservados, longe da ação de pessoas que queiram roubar essas informações para entrar em contato com alunos ou que estejam em busca de um dado específico.

Não podemos nos esquecer dos problemas tecnológicos que podem ocorrer. Um contratempo no hardware pode sumir com tudo o que está registrado, gerando prejuízo ao trabalho da secretaria, ao departamento financeiro e à coordenação pedagógica, exigindo que o trabalho seja recomeçado do zero e atrapalhando o andamento e a organização da escola como um todo.

O que é um sistema de gestão escolar?

A função do software é unificar, organizar e coordenar todas as informações de uma instituição dentro de uma só plataforma:

Um sistema de gestão escolar completo é um investimento fundamental para garantir que uma instituição siga organizada e tenha um bom relacionamento com pais, alunos, professores, colaboradores e equipe pedagógica.

Quais são as principais vantagens de adotar um sistema de gestão?

Conheça agora as 5 principais vantagens de adotar um sistema de gestão para garantir a segurança da informação na escola:

1. Armazenamento de backups

Tudo o que é acrescentado no sistema fica salvo permanentemente no dispositivo que você escolher. A cópia pode ficar hospedada nas redes online — as chamadas nuvens — e ser acessada ou recuperada a qualquer momento.

2. Preservação da segurança física e da rede online

Ninguém terá acesso aos dados pessoais dos seus alunos — nem pessoas mal-intencionadas, nem a concorrência. Seu banco de dados estará completamente seguro!

Além disso, você pode transmitir as informações entre a escola e os pais na mais completa segurança e no mais absoluto sigilo.

3. Redução de custos

Esqueça o investimento em papel, armários, pastas e arquivos! Você também não precisa mais disponibilizar salas para guardar toda a papelada. Um computador é o suficiente para armazenar tudo o que você precisa, além de prevenir os possíveis gastos com qualquer problema que esse armazenamento possa ter.

4. Flexibilização da capacidade de armazenamento

A empresa prestadora de serviços pode aumentar a capacidade de armazenamento conforme a demanda de alunos. Você não precisa gastar mais do que o necessário ou fazer o seu planejamento e fechar o contrato calculando riscos e pensando no longo prazo.

5. Satisfação dos pais e dos responsáveis pelos alunos

Seriedade, segurança e profissionalismo são requisitos básicos que os pais buscam em uma boa escola. Práticas de envio de documentos e recados via WhatsApp podem facilitar a vida, mas não são seguras e são muito informais.

Quando é criado um vínculo com os pais por meio de uma plataforma em que eles consigam se comunicar e realizar procedimentos com segurança dos seus próprios computadores, o resultado só pode ser um: satisfação garantida e renovação de matrículas!

Um sistema de gestão completo pode ser a chave para fortalecer a sua marca. A segurança da informação na escola é essencial para que a sua instituição seja um nome de credibilidade e confiança no segmento educacional da cidade e de uma região!

A Proesc é uma empresa especialista no desenvolvimento de softwares para a gestão escolar e pode fornecer a solução ideal para a segurança da informação na escola em que você atua. Entre em contato conosco e informe-se!

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