Confira a nova atualização 1.5.5 do Proesc

Tempo de leitura: 7 minutos

Atualização 1.5.5 do Proesc

Confira a nova atualização 1.5.5 do Proesc com ambiente para impressão de documentos finais, novos tipos de usuários, atualização cadastral feita pelo responsável e muito mais!

 

1 – Relatório unificado: habilidades e descritivo

Objetivo: Facilitar a impressão do relatório para escolas que utilizam o critério de relatórios, habilidades e competências.

Funcionalidade: Impressão do relatório “habilidades do aluno” e “descritivo” em um único relatório.

Ps: Estarão disponíveis as duas opções, para imprimir estes relatórios juntos ou separados.

Caminho: Professor ou Coordenador/Alunos/Visualizar relatórios-> Relatórios de habilidades e descritivo

Sugestão feita por: Colégio Expansivo

 

2 – Ambiente para a impressão dos documentos do diário

Objetivo: Facilitar a impressão de documentos, principalmente no final do ano letivo.

Funcionalidade: Imprimir todos os documentos do diário em um só menu.

Documentos disponíveis:
– Capa do diário
– Relação de alunos por turma
– Conteúdo da disciplina
– Relatório de notas e frequências
– Ata de resultados finais

Caminho: Coordenador/Relatórios do diário

 

3 – Opção para aluno ser o próprio responsável financeiro

Objetivo: Agilizar o processo de matrícula, possibilitando o aluno ser o próprio responsável.

Funcionalidade: Opção para aluno que é o próprio responsável financeiro. Possibilitando preencher todos os dados obrigatórios e finalizar o cadastro na mesma tela.

Caminho: Matrículas/Matrículas/Novo. Ao digitar o nome do aluno e clicar em “novo”, marque a opção “sou responsável financeiro”.

Ps: Essa opção só estará disponível para as instituições que solicitarem. Caso sua escola necessite desta funcionalidade, entre em contato com a equipe do Proesc.

 

4 – Acesso ao cadastro da pessoa diretamente do menu Usuários

Objetivo: Facilitar a identificação do usuário e agilizar o processo da secretaria quando estiver acessando o menu de Usuários, que não precisará entrar no menu Pessoas e pesquisar o cadastro que deseja.

Funcionalidade: Acesso ao cadastro (disponível no menu Pessoas) diretamente pelo menu de Usuários

Caminho: Usuários/Usuários, clicando no nome da pessoa desejada

 

5 – Atualização anual dos dados cadastrais dos responsáveis: para usuários

Objetivo: Manter os dados da escola sempre atualizados e agilizar o trabalho da secretaria, que não terá que fazer esse procedimento a cada ano.

Funcionalidade: Os responsáveis que possuem usuário no sistema, poderão atualizar os próprios cadastros do Proesc.com. A cada ano aparecerá a tela para atualização, que só deixará de aparecer quando a atualização do cadastro for realizada.

Dados que poderão ser atualizados:

– Nome
– CPF
– Dada de nascimento
– Email de comunicação
– Celular de comunicação
– Profissão
– CEP
– Endereço
– Número
– Complemento
– Bairro
– Cidade
– País

Caminho: Tela inicial, quando o responsável entra no sistema.

 

6 – Novo usuário Auxiliar financeiro

Objetivo: Delimitar as permissões dos usuários que trabalham no setor financeiro da instituição.

Funcionalidade: Nova permissão em usuários. O auxiliar financeiro pode:

– Criar débitos avulso e de matrícula
– Emitir recibo e comprovante de pagamento
– Emitir contrato de serviços e carnê de pagamentos
– Visualizar os cadastros existentes em Pessoas
– Só pode cancelar débitos com autorização de algum usuário com a permissão FINANCEIRO
– Não pode visualizar os relatórios financeiros da instituição


Caminho: Usuários/Usuários. Basta clicar em “novo” e selecionar a permissão de “auxiliar financeiro”

Sugestão feita por: Fatech

7 – Novo usuário Auxiliar de secretaria

Objetivo: Delimitar as permissões dos usuários que trabalham na secretaria da instituição.

Funcionalidade: Nova permissão em usuários. O auxiliar de secretaria pode:

– Cadastrar novas pessoas e editar os cadastros
– Realizar matrículas e rematrículas
– Emitir relatórios escolares
– Visualizar as turmas e seus relatórios

Caminho: Usuários/Usuários. Basta clicar em “novo” e selecionar a permissão de “auxiliar de secretaria”

Sugestão feita por: Escola estadual Ayrton Senna da Silva

 

8 – “Relação de alunos – Médias parciais por disciplina” por período

 

Objetivo: Facilitar o acompanhamento do rendimento dos alunos.

Funcionalidade: Visualizar as notas de todos os alunos da turma em um único documento, de acordo com o período escolhido.

Caminho: Turmas/Turmas->Visualizar relatórios->Relação de alunos – médias parciais por disciplina

Sugestão feita por: Núcleo de educação integrada

 

9 – Desconto por pacote (bolsas)

Objetivo: Facilitar a criação de débitos com convênios de descontos e proporcionar futuros relatórios para visualizar quais alunos utilizam bolsas ou pacotes de descontos.

Funcionalidade: Selecionar convênios de descontos ao criar o débito de matrícula do aluno, caso ele possua.

Se o convênio desejado ainda não estiver na lista, basta digitar o nome no campo de pesquisa e clicar em “novo”.

Ps: Essa função também precisa ser ativada, entre em contato com a equipe do Proesc se a sua escola utilizar.

Caminho: Financeiro/Débitos de matrícula

Sugestão feita por: Escola Souza Veras

 

10 – Acompanhamento do financeiro do aluno

Objetivo: Facilitar o controle de cobranças feitas pelo setor financeiro da instituição.

Funcionalidade: Fazer anotações sobre os responsáveis que estão inadimplentes (Tomar notas sobre a situação e os contatos feitos, por exemplo).

Você pode fazer quantas anotações quiser, podendo visualizar depois clicando em “Acompanhar histórico de ligações realizadas”.

Caminho: Financeiro/Relatórios/Relação de inadimplentes. Clicando no ícone de telefone “Cadastrar dados de cobrança”, ao lado do débito desejado;

Sugestão feita por: Escola Menino Jesus

 

11 – Novo relatório: Capa do diário

Objetivo: Personalizar os relatórios do diário de classe, oferecendo uma capa para identificação.

Funcionalidade: Impressão da capa do diário de classe.

Caminho: Coordenador/Relatórios do diário

Sugestão feita por: Colégio Expansivo

 

12 – Boletim de conceitos

Objetivo: Facilitar a impressão de boletim para escolas com o critério avaliativo de notas e conceitos.

Funcionalidade: Boletim para instituições que avaliam os alunos com notas, porém estas são convertidas para conceitos no relatório do boletim.

Caminho: Matrículas/Matrículas/Visualizar relatórios->Boletim de notas

Sugestão feita por: Centro educacional Ciranda do ABC

 

Correções e ajustes:

– A permissão de “Administrador da unidade” agora se chama “Secretaria“, no menu Usuários.

– Inserido link de atalho para o site dos Correios, no cadastro em Pessoas (Caso você não saiba qual o CEP da rua, poderá clicar no link e procurar no site dos Correios).

– Correção na baixa das parcelas com desconto até um determinado dia e vencimento em outro dia  (Solicitada por Curso Lógico)

– Espaço maior entre a data e assinatura nos relatórios (Solicitado por Escola Menino Jesus)

– Relatório de conteúdos: alterado termo “AD” para “aulas dadas” (Solicitado por Escola Menino Jesus)

– Adicionado nome do responsável do caixa -responsável pela impressão- no comprovante de pagamento (Solicitado por Fatech)

– Abrir o contrato de serviços no caminho “Pessoas/Alterar registro”, abrindo a aba “Matrículas->Visualizar relatórios” já está funcionando (Solicitado por CTEM)

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