Como automatizar as matrículas com o Proesc

Tempo de leitura: 5 minutos

Você já parou e pensou como acontecerão as matrículas de maneira segura e sem aglomeração de pessoas? Nós temos a resposta! Descubra neste artigo como aumentar e automatizar as matrículas e rematrículas dos seus alunos.

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Acompanhe as novas matrículas e rematrículas

Você sabia que é possível controlar o fluxo de matrículas e rematrículas de maneira eficiente? 

Não só é possível, como é muito prático! Conheça a Máquina de Matrículas: O CRM do Proesc.com.

O Customer Relationship Management (CRM) do Proesc permite de maneira prática a gestão do relacionamento com o cliente, neste caso, até a matrícula do aluno.

Essa máquina de matrículas é organizada por estágios e você pode definir em que estágio está aquele aluno ou responsável. A partir disso já é possível inserir dentro da turma e automatizar a matrícula por dentro do Proesc. 

É possível também reconquistar ex-alunos! Utilize a máquina de matrículas para retomar esses contatos e deixar anotada todas as tarefas a serem realizadas com eles, como ligação, e-mail, um whatsapp ou envio de um desconto.

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Automatize com a Pré-matrícula online

A prospecção de novas matrículas e rematrículas deu certo e agora quer começar a matrícula? O portal de pré-matrícula é o módulo ideal para tornar o seu processo de matrícula e rematrícula automatizado.

É possível configurar os cursos disponíveis, quantidade de vagas, descrições e as datas de início e fim do seu das matrículas. No fim você tem um link dedicado para o seu portal dentro do sistema Proesc e pode divulgar nas redes sociais ou no seu site caso tenha. 

automatizar as matriculas no proesc
Exemplo do Ambiente de Pré-Matrícula

O processo de inscrição do responsável e do aluno é simples e prático, coletando os dados principais e definindo já a forma de pagamento escolhida.

Para pais que já tem os dados cadastrados pela escola só ocorrerá a confirmação! Assim é possível automatizar as matrículas de maneira simples.

Finalizando essa etapa, já será possível criar o financeiro daquele aluno e inserir dentro da turma.

Facilite o Acesso e Fechamento do Contrato

Um dos pontos cruciais da matrícula é a assinatura do contrato, que celebra e assegura juridicamente a prestação de serviço.

No Proesc os contratos podem ser enviados aos responsáveis por e-mail, onde os responsáveis podem aceitar os termos do contrato das próprias casas ou de onde estiverem.

automatizar as matrículas com aceite de contrato
Exemplo de Termo de Aceite do Contrato

O aceite do contrato tem efeito legal e cumpre o artigo 10 §2º da Medida Provisória nº 2.200-2/2001.

A confirmação deste tipo de assinatura é feita através de elementos de uso pessoal e intransferível, tais como a confirmação via e-mail e CPF. Este aceite é equivalente à própria assinatura. 

Após o envio você pode acompanhar pelo Proesc, através de relatórios, o status desse envio.

A Matrícula e o Controle Financeiro do Aluno

Após a inserção dos alunos nas turmas é preciso confirmar a matrícula pagando o primeiro boleto. Esse é um dos benefícios de automatizar a matricula com Proesc.

Os boletos gerados por dentro do Proesc.com possuem o envio de cobrança automático através de SMS e email, após a geração no sistema o responsável já recebe seu boleto e pode efetuar o pagamento.

modelo de fatura gerada
Exemplo de fatura criada

Além do envio automático também é possível enviar e-mail e Whatsapp por dentro do sistema de forma manual. 

Os gatilhos de recebimento também são automatizados sem a necessidade de arquivos de remessa e retorno, assim a escola já recebe na conta e o responsável confirma a matrícula do aluno sem burocracias.

Declaração e outros documentos

Algo muito solicitado após essa confirmação de matrícula são os documentos do aluno como a declaração escolar. 

No Proesc, além de emitir esse documento de forma automática, você também conta com um ambiente online que autentica o documento evitando fraudes e respaldando a sua escola.

declaração do proesc
Exemplo de autenticação de Declaração Escolar

Além de declarações, o sistema emite relatórios como contrato de serviços, extrato financeiro, boletim escolar, ficha de habilidades, ressalva, histórico escolar, atestado de matrícula entre outros.

Todas essas funcionalidades incríveis ajudam mais de 2.000 escolas a automatizar as matrículas dos alunos com o Proesc.com.

Quer conhecer mais? Clique aqui e agende uma demonstração gratuita e conheça como o Proesc.com automatiza e melhora sua gestão escolar.

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