Novidades do Proesc

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Novidades do Proesc.com

Confira as últimas novidades do Proesc.com e as melhorias realizadas.

Relatório de acompanhamento de requerimentos

Relatório para acompanhamento dos requerimentos da instituição. Indicando qual o requerimento, valor, status e se o mesmo já foi pago.

Caminho: Financeiro/Relatórios/Relatório de requerimentos

Solicitado por: Fatech

 

Pagamento em lote

Agora você pode dar baixa em várias parcelas de um aluno ao mesmo tempo.

Basta selecionar quais parcelas deseja pagar e clicar em “pagar parcelas marcadas”. Assim, poderá selecionar a forma de pagamento e confirmar.

Para esses casos, é emitido um único recibo para todo o lote.

Caminho: Menu Financeiro->Meu caixa->Aba Relatórios de matrícula. Selecione o aluno. Selecione as parcelas. Clique em “pagar parcelas marcadas”.

 

Geração e exportação de arquivo RPS,  relatório de recebimentos de mensalidades para emissão de nota fiscal eletrônica

Exporte as mensalidades recebidas para gerar as notas fiscais no portal da sua prefeitura.

Basta visualizar o relatório Relação de pagamentos, selecionar os débitos desejados e clicar em “Gerar RPS”.

Baixe seu arquivo e utilize para importá-lo diretamente no portal da prefeitura de sua cidade. Evitando assim o retrabalho e emitindo as notas fiscais da instituição de modo prático.

Também é possível visualizar o histórico das emissões desse relatório. Basta clicar em  “Ver histórico” e verificar quem gerou e em qual data. Sendo possível fazer o download do arquivo que esse usuário emitiu.

Caminho: Financeiro/Relatórios/Relação de pagamentos por período. Selecione os pagamentos. Clique em ‘gerar RPS’

Solicitado por: Souza Veras

 

Certificado

Emita os certificados da sua escola diretamente do Proesc!

Caso necessite de um modelo diferente, entre em contato com o suporte para análise.

Caminho: Matrículas/Matrículas/Visualizar relatórios/Certificado

 

Menu “Meu caixa”

A maneira mais rápida para utilizar o financeiro do proesc.com é através do Meu caixa, que está cheio de novidades! Confira:

Para que serve o Meu Caixa?
– Para criação de débitos avulsos (débitos como livros, taxas de documentos, uniforme etc)
– Para criação de requerimentos (como solicitação de histórico escolar, carteirinha etc)
– Para emissão de relatórios financeiros do aluno (como contrato, carnê, relatório de quitação)
– Para registrar valores de saídas
– Para ter o controle do caixa por usuário (com relatório de fechamento de caixa)
– Para consultar débitos
– Para confirmar ou negociar pagamentos (e emitir recibos)

Tudo isso em uma única tela! De modo prático e ágil.

Como utilizar o Meu Caixa?
Entrar no menu: Indo em Financeiro->Meu Caixa
Criar débitos avulsos: 
Basta clicar em “Novo débito”, preencher os dados do débito e salvar.
Criar requerimentos: Basta clicar em “Criar requerimento”, selecionar o aluno, selecionar o tipo de requerimento e salvar.
Consultar débitos: Na aba “consultar débitos” você pode pesquisar por nome, cpf ou código (selecionando se é aluno ou responsável).
Emissão de relatórios financeiros do aluno:  Na aba “relatórios de matrícula” você pode selecionar a turma e o aluno. Escolhendo o relatório que deseja emitir.
Negociar parcelas: Após pesquisar o nome do aluno, selecione as parcelas que deseja e clique em “negociar parcelas”. Preencha as informações do novo débito negociado e clique em salvar.

Obs: Este menu não deve ser utilizado para criação de débito de matrícula. Este processo deve ser feito sempre após a matrícula ou pelo menu Financeiro->Débitos de matrícula.

 

Relatório de matrículas por turma

Acompanhe as matrículas da sua instituição através desse novo relatório! Verifique a quantidade de matriculados em cada turma de acordo com as vagas disponíveis.

O que significa a coluna ‘Cadastrados’? São alunos que efetuaram a matrícula porém ainda não efetuaram o primeiro pagamento.

O que significa a coluna ‘Matriculados’? São alunos que foram matriculados e que já efetuaram o primeiro pagamento.

Você também pode detalhar essas informações clicando no número de matriculados. Assim você verifica quais são os alunos matriculados e se eles já pagaram a primeira parcela. Caso o aluno possua um ‘x’ no status, significa que ele ainda não efetuou o primeiro pagamento.

Caminho: Cursos->Exercícios->Visualizar relatórios->Relatório de matrículas por turma

 

Relatório de matrículas por período

Visualize a quantidade de matrículas realizadas em determinado período! Analisando assim quais os melhores dias para receber matrículas.

Você também pode detalhar clicando em quantidade de matrículas.

Verifique quais foram os alunos matriculados nesse dia e suas respectivas turmas. Visualizando também a quantidade de matrículas por turma no determinado período selecionado.

Caminho: Cursos->Exercícios->Visualizar relatórios->Relatório de matrículas por período

 

Histórico escolar

Emita os históricos escolares de seus alunos diretamente do Proesc!

Caso o aluno já possua matrículas anteriores no Proesc, os conceitos/notas já virão preenchidos automaticamente. Caso contrário você também poderá preencher manualmente essas informações. As disciplinas aparecem de acordo com a matriz definida pela instituição, para cadastrar novas basta clicar em “Adicionar disciplina”.

Para cadastrar os estabelecimentos frequentados pelo aluno, clique na aba “Estabelecimentos” e selecione a instituição, informando o ano. Você pode cadastrar novas instituições clicando em “Adicionar estabelecimento”.

Se desejar cadastrar alguma observação, clique na aba “Informações gerais”. Preencha as informações e salve!

Para visualizar o relatório, basta clicar em “Visualizar”.

Caminho: Matrículas/Histórico escolar

 

Requerimento

Cadastre os requerimentos da sua instituição diretamente do menu Meu caixa! Basta informar o aluno e o tipo de requerimento.

Ao receber o comprovante da solicitação, o responsável poderá acompanhar o andamento através do link e nº de protocolo informado no mesmo.

Para cadastrar novos tipos de requerimento, basta clicar no menu Requerimentos/Tipos e informar o nome, valor e dias para a entrega.

Para visualizar requerimentos ou alterar o status deles, entre no menu Requerimentos/Criar requerimento.

Caminho: Financeiro/Meu caixa/Criar requerimento

 

Relatório de responsáveis: com nome, telefone, data de nascimento e e-mail

Visualize em um único relatório as informações dos responsáveis financeiros por turma.

Caminho: Turmas/Turmas/Visualizar relatório/Relatório de responsáveis

Solicitado por: Escola Creche Prime

 

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