Atualização 1.4.5

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Atualização 1.4.5 do Proesc.com

Veja agora mesmo as novidades da atualização 1.4.5 do Proesc.com e saiba o que vai melhorar em sua rotina escolar. Confira!

Transferência/remanejamento

Matriculou um aluno e quer mudá-lo de turma? Agora você poderá selecionar a turma nova  desse aluno (que deve ser da mesma etapa) e fazer a transferência através do menu Matrículas.

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O histórico do aluno continuará na turma anterior, trazendo apenas a frequência e a nota ou habilidade final do aluno (Quando a transferência é feita após o fechamento de um bimestre/semestre) para a nova turma. 

(Acesso clicando em: Matrículas->Matrículas->Transferência/Remanejamento)

Relatório para exportação

Disponível novo relatório com informações completas da escola e do aluno que exporta para o formato .txt.

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Antes de exportar, confira se todos os dados estão preenchidos e corretos.

(Acesso clicando em: Matrículas->Matrículas->Visualizar relatórios/Relatório para exportação)

Financeiro

Agora ficou mais fácil lançar débitos no financeiro:

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Após digitar o valor e a quantidade de parcelas, selecione a data da primeira parcela (Caso a data seja anterior à data atual. O sistema automaticamente não irá gerar boleto para essa parcela, porém ela aparecerá no contrato);

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Há a opção de lançar desconto em porcentagem ou em reais, fique atento à opção marcada.

Lembre-se de marcar a opção “Gerar boleto”, caso sua escola utilize, pois somente assim o sistema irá gerar o carnê e o contrato de serviços, além do envio dos boletos e a cobrança para com os responsáveis.

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Clicando em “Detalhar valor das parcelas”, você terá um detalhamento de cada parcela, podendo alterar a data, valor e o desconto, além de escolher se quer ou não gerar boleto para cada uma. 

Lembrando que:

  • A alteração no detalhamento influenciará nos dados vindos no contrato, principalmente a primeira parcela;
  • Caso apareça um cadeado na opção de boleto, significa que a data desta parcela é anterior à data atual e assim, o boleto não será gerado para essa parcela, fique tranquilo!
  • Na hora de confirmar o pagamento da primeira parcela, por exemplo, você poderá escolher a data de pagamento, assim como dar algum desconto.

(Acesso clicando em: Matrículas->Alterar este registro->Dados financeiros OU Financeiro->Débitos de matrícula)

Débitos avulsos

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Débitos avulsos também ganharam carnê agora! Algum parcelamento de livros ou festa de formatura? Você poderá imprimir o carnê facilmente

(Caminho: Financeiro->Débitos->Visualizar débitos individuais->Visualizar carnê de débitos)

Negociação de débito

Com essa nova ferramenta, você pode selecionar as parcelas que deseja negociar.

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Basta clicar em Negociar parcelas e você será direcionado para uma tela de débitos, onde pode escolher o parcelamento, o valor, a data de vencimento e a geração ou não de boleto. Bem rápido e fácil!

Carteira de estudante

Conheça as nossas carteirinhas dos estudantes: você pode acessá-las pelos relatórios de matrículas ou de turmas.

Lembre-se de cadastrar a data de validade do documento, além de fazer upload da foto de identificação do aluno.

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Ambas informações podem ser feitas através da tela do relatório, que fará o direcionamento para o cadastro dessas informações.

(Acesso clicando em: Matrículas->Matrículas->Visualizar relatórios->Carteira estudantil OU CLIQUE EM Turmas->Turmas->Visualizar relatórios->Carteira estudantil por turma)

Envio manual de cobrança

Agora você pode enviar cobranças para pais inadimplentes por dentro do sistema.

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Entrando no Relatório de Inadimplentes, disponível no menu Financeiro, clique nas parcelas do aluno/responsável financeiro que deseja. Em seguida, clique no comando “Enviar e-mail de cobrança” ao lado de uma parcela específica. Abrirá um modelo de e-mail, o qual você poderá editar e enviar ao responsável.

Um jeito mais cômodo e prático de comunicar um débito já vencido.

(Acesso clicando em:  Financeiro->Relatórios->Relação de inadimplentes->Parcela->Enviar e-mail de cobrança)

Relatório de cadernetas em branco:

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Disponível no menu do professor através dos relatórios no menu Diários. (Funcionalidade para professores que preferem imprimir e só passar as informações para o proesc.com no fim do período)

(Acesso clicando em: Coordenador->Diários por turma->Visualizar relatórios->Diário de frequência em branco OU Professor->Diários->Visualizar relatórios->Diário de frequência em branco)

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