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Ferramentas de gestão podem ajudar a escola sair do vermelho?

É sobre:

8 minutos
Gestora escolar usando ferramentas de gestão
11 de julho de 2018

A gestão financeira eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer instituição, inclusive nas escolas. É importante ter controle sobre as finanças, entender as receitas, despesas e saber tomar decisões estratégicas. Para facilitar esse processo, o uso de ferramentas de gestão financeira é essencial. Ao se tratar de instituições de ensino, a inadimplência é um dos maiores problemas no controle das finanças. O não pagamento das mensalidades por parte dos clientes pode indicar prejuízos em manter a qualidade da educação e é capaz de representar um grande empecilho para a escola sair do vermelho. Dessa forma, ter um acompanhamento estratégico, online e automático com ferramentas de gestão financeira que possam ajudar a empresa a melhorar o controle financeiro é de extrema importância. Tanto para as instituições que precisam sair do vermelho quanto para aquelas que não querem passar por esse problema. E-book gestao escolar Identificou-se com o tema? Já pensou em como as ferramentas de gestão financeira podem ajudar a escola sair do vermelho? Então continue a leitura deste post para ficar por dentro do assunto!

O que são ferramentas de gestão financeira?

As ferramentas de gestão financeira são softwares específicos desenvolvidos para auxiliar na organização e controle das finanças de uma empresa ou instituição, como uma escola. Elas permitem que os gestores tenham acesso a informações precisas e atualizadas em tempo real, possibilitando uma análise financeira mais eficiente e uma tomada de decisão mais segura. Essas ferramentas podem oferecer funções diversas, como registro de receitas e despesas, pagamento e controle de contas a pagar, emissão de boletos, conciliação bancária, controle de fluxo de caixa, geração de relatórios financeiros, entre outras. Além disso, muitas ferramentas de gestão financeira possuem integração com sistemas de contabilidade e emissão de notas fiscais, automatizando ainda mais processos e aumentando a eficiência da gestão financeira. Um lado positivo é que as ferramentas de gestão financeira estão cada vez mais acessíveis e fáceis de usar, permitindo que até mesmo pequenas empresas e escolas possam usufruir de seus benefícios. Elas garantem mais agilidade, eficiência e organização na gestão financeira, além de contribuírem para uma melhor tomada de decisões a partir de dados precisos e confiáveis. O uso dessas ferramentas é uma estratégia importante para o sucesso da gestão financeira da escola e para garantir a saúde financeira da instituição.

Por que as ferramentas de gestão financeira são importantes?

A inadimplência na educação cresce a uma taxa de 4,3% ao ano no Brasil, e quando não identificada para ser controlada, passa a ser um problema ainda maior, que dificulta o crescimento e a constante melhoria da instituição. Sendo assim, para que a inadimplência deixe de ser um dos motivos para que uma escola consiga sair do vermelho, é preciso organizar e automatizar as tarefas e obrigações. Além também, de implementar uma boa gestão financeira. Isso porque ela é um dos principais setores que englobam a gestão escolar. Uma má gestão pode impactar todos os departamentos da instituição, como no controle de matrículas, notas, faltas e portal para pais e alunos. Em contrapartida, uma boa gestão financeira pode contribuir para que os gestores mantenham a qualidade do ensino, a eficiência pedagógica e acadêmica, uma maior organização dos dados e dos documentos escolares, além de contribuir para uma maior eficácia e otimização de assuntos burocráticos, como a diminuição das taxas de inadimplência. Softwares especializados foram criados para tornar o processo de gestão mais completo, confiável e eficaz, já que, quando tais processos são realizados de forma manual, corre-se o risco de perder datas e de esquecer de emitir boletos, por exemplo. Então, quando uma escola reconhece que está com problemas financeiros ao ponto de prejudicar as outras atividades institucionais, é o momento de tomar medidas imediatas, como a identificação de despesas, de pagamentos e de receitas, assim, haverá a possibilidade da escola sair do vermelho. O software especializado em instituições de ensino otimiza esses processos, gera dados, relatórios e soluções reais — podendo ser eficaz na retomada do controle financeiro.

O que uma ferramenta de gestão financeira pode fazer pela sua escola?

“Voltar para o verde” pode ser um processo muito mais difícil quando feito sozinho, de forma manual e sem instruções. Ferramentas de software focadas no setor financeiro podem ajudar você a controlar e organizar os dados da escola e, inclusive, identificar e analisar riscos, indicando as taxas de inadimplência, controle de gastos, os déficits e superávits, além das falhas existentes que dificultam a retomada do crescimento. Como resultado, é possível ter informações suficientes em mãos para melhorar a tomada de decisões na gestão financeira e, em consequência disso, fazer a escola sair do vermelho — promovendo uma sustentabilidade com metas, objetivos e mudanças de rota planeados. Para deixar esse assunto um pouco mais claro, a seguir, listamos os benefícios que um software de gestão pode trazer para a sua instituição. Acompanhe.

Gestão do caixa da escola

A gestão do caixa da escola contribui gerando relatórios financeiros diariamente, os quais contêm todos os dados da movimentação bancária da instituição — o que entrou, o que saiu, o que foi pago e o que não foi.

Cobrança automática de mensalidades escolares

A cobrança automática é feita por meio da geração e envio de boletos bancários e o respectivo alerta de lembrança via e-mail e SMS, os quais são enviados aos clientes antes do vencimento. Quando necessário segunda via de algum boleto, o software também é capaz de gerá-la.

Geração de relatórios financeiros

Estando em contato direto com os bancos, o software gera, em tempo real, gráficos e dados do relatório financeiro, como a relação da evolução de inadimplentes, listagem de pagamentos, gráficos de faturamento, balanço, entre outros.

Gestão de contas a pagar

As contas, para que não sejam esquecidas, são geradas de forma automática — sejam elas variáveis ou fixas. Tomemos como exemplo: a empresa fornecedora de energia elétrica, que é uma conta fixa da instituição, pode ser cadastrada no sistema, a fim de que a cobrança não deixe de ser feita.

Negociação de débitos escolares

A negociação de débitos escolares acontece da seguinte forma: se algum pagamento não for feito de forma integral, o software gera e envia automaticamente um novo boleto com o valor restante.

Comunicação facilitada

Uma boa gestão escolar ainda proporciona uma comunicação acessível, frequente e facilitada entre a escola, os pais e alunos, os quais podem conversar sobre as demandas, as cobranças, os pagamentos e, principalmente, sobre o andamento e crescimento institucional. Com essas facilidades da gestão educacional e, principalmente, da gestão financeira, o risco de esquecimento por parte dos gestores, e também dos clientes, sobre cobranças e pagamentos, é reduzido. Com isso, as taxas de inadimplência, a rápida identificação dos riscos e a necessidade de cortes financeiros, também.

A escola sair do vermelho com o uso de ferramentas de gestão é um ato de coragem ou de responsabilidade?

Digamos que é um ato de coragem por reconhecer que sua escola está no vermelho e de responsabilidade, por precisar adotar medidas imediatas para melhorar tal realidade. O software ideal para sua escola é aquele que facilita e melhora a sua vida, assim como o Proesc.com. Que pensa e projeta a longo prazo e que identifica soluções reais e eficazes, por meio da automatização de tarefas e da melhor gestão educacional e financeira.agende uma demonstraçãoFazer a escola sair do vermelho implica em um acompanhamento estratégico que ajudará a empresa a atingir suas metas e voltar a crescer. Controle, organização e otimização são as palavras essenciais quando falamos em gestão financeira. É preciso conhecer sua instituição, os riscos que ela corre, o que ganha e o que perde diariamente. Ficou interessado em saber quais ferramentas de gestão melhor se encaixam na sua escola? Que tal entrar em contato conosco? Saia logo do vermelho, sua instituição de ensino precisa voltar a crescer!

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