Novidades do Gestor – 2018.1

Tempo de leitura: 6 minutos

Pré-matrícula Online

Já imaginou os seus alunos ou responsáveis realizando uma pré-matrícula na sua instituição de forma online, sem precisar sair de casa? E reduzir mais ainda o tempo da equipe de secretaria ao realizar a matrícula dos alunos. Agora o seu sonho pode se tornar realidade! É só nos chamar, que a gente adiciona pra você 😀

Após selecionar o curso, haverá maiores descrições:

Esta é a tela de preenchimento das informações do aluno e/ou responsável:

O formulário de inscrição será acompanhado pela equipe da secretaria, sendo necessário apenas encaixar o aluno em uma turma e confirmar a matrícula.

Show, não é mesmo? Nos chame para fazer o upgrade do seu plano e desfrute dessa funcionalidade!

Controle de remuneração dos professores

Você pode realizar o controle de remuneração dos professores horistas por meio do ambiente de Recursos Humanos do Proesc. Para isso você precisa preencher os dados profissionais, horas trabalhadas e de remuneração dos professores.

Caminho:

  1. Menu Recursos Humanos
  2. Submenu Remunerações

Indicadores de Sucesso

O gestor da instituição pode acompanhar o andamento das matrículas, turmas e de professores de acordo com o exercício definido. Pode consultar gráficos de desempenho da secretaria escolar, coordenação e financeiro.

Caminho:

  1. Menu Indicadores
  2. Submenu Acompanhamento

Visualização de quantas matrículas foram feitas num determinado período, vagas restantes em cada turma e quantas matrículas estão com o financeiro criado.

Visualize e acompanhe em gráficos o quanto de receita esperada foi recebida em cada mês e quando de inadimplência está acumulada em cada mês.

Quantas pessoas estão cadastrados no sistema, usuários criados e usuários ativos.

Quantidade total de avaliação e aulas registradas no sistema.

Emissão de crachá para funcionários

Assim como as carteirinhas dos alunos podem ser feitas por meio do Proesc, agora também é possível emitir os crachás dos funcionários. Preencha os dados completos dos funcionários através do menu Recursos Humanos e solicite a adaptação do crachá para a equipe de suporte.

Carta de cobrança

A carta de cobrança é especialmente para a equipe de gestão da inadimplência. Você pode baixar, imprimir ou enviar para o e-mail do responsável inadimplente.

Caminho:

  1. Menu Financeiro
  2. Submenu Relatórios
  3. Clique no botão de lupa da “Carta de cobrança” na lista de relatórios.
  4. Selecione exercício e etapa

E-mail de cobrança

A equipe de gestão da inadimplência também pode enviar e-mails de cobrança por meio do Proesc. É só acessar:

  1. Menu Financeiro
  2. Submenu Meu caixa
  3. Localize o aluno em questão
  4. Na parcela vencida que você deseja enviar o e-mail de cobrança, clique no botão referente a parcela

5. Edite o e-mail como desejar

6. Após enviar o e-mail, você pode consultar o histórico de e-mails enviados através do botão de estrela da parcela

Contas a pagar

Por meio do ambiente de contas a pagar você faz o registro de despesas fixas e variáveis, despesas com pessoas e impostos, além de ter uma visão holística de despesas e receitas através de gráficos e Demonstrativo de Resultados na aba Relatórios. Você pode registrar, provisionar e depois confirmar o pagamento.

Caminho:

  1. Menu Financeiro
  2. Submenu Contas a pagar

  1. Para lançar uma despesa, selecione a aba desejada
  2. Botão “+ Adicionar despesa”
  3. Preencha os dados solicitados.

Caso ainda não tenha o fornecedor cadastrado, utilize o botão “+ Adicionar novo” para cadastrá-lo. É possível colocar o nome do fornecedor, tipo de pessoa e CNPJ/CPF.

Utilize os filtros de categoria e de data para encontrar as despesas cadastradas mais rapidamente:

Na aba Relatórios, utilize os gráficos e Demonstrativo de Resultados para ter uma visão holística das despesas e um comparativo de receitas e despesas do mês.

Para as despesas provisionadas, haverá um lembrete na tela inicial do Proesc 3 dias antes e 3 dias após o vencimento para que a instituição fique sempre em dia com suas contas.

Simulado

O Proesc preparou um ambiente de carregamento de resultado de gabaritos que se integra com os diários dos professores para diminuir o retrabalho com lançamento de notas. Atualmente possuímos integração com os padrões LC-3000 e Anglo. Se a sua instituição trabalha com um padrão diferente, entre em contato com a gente para efetuarmos a integração.

Para conhecer mais sobre como funciona, consulte estes artigos.

Requerimentos

O ambiente de requerimentos foi preparado para deixar de lado o papel. A secretaria só precisa cadastrar os tipos de requerimentos, o setor responsável e o valor de cada um. O aluno ou responsável pode fazer a solicitação por meio do portal do aluno e emitir um boleto de pagamento deste requerimento. Rápido e sem burocracia.

Caminho para criar tipos de requerimentos:

  1. Menu Requerimentos
  2. Submenu Tipos

  1. Botão “Novo”
  2. Preencha os dados solicitados

ATENÇÃO: Caso não tenha setores cadastrados, realize-os no Menu Recursos Humanos > Setor.

OBS.: Se você marcar a opção “1ª via gratuita” o requerente será cobrado somente a partir da 2ª via do documento solicitado.

Caminho para criar requerimentos:

  1. Menu Requerimentos
  2. Submenu Criar requerimento
  3. Preencher os dados solicitados

O sistema gera um número de protocolo que o requerente pode guardar para futuras consultas. Utilize os filtros para fazer a busca pelo número de protocolo, pelo nome do aluno ou por data.

Após o aluno realizar o pagamento e o setor financeiro dar baixa no requerimento, o status de pagamento ficará como “Pago: Sim”

Comandos: utilize o botão “Alterar status” para definir o andamento do requerimento.

Imprima e entregue para o aluno um comprovante de requerimento para que ele possa acompanhar em tempo real o andamento da solicitação.

Controle de entrada e saída de alunos

Para escolas que pretendem aderir a ferramenta de controle de acesso, o Proesc já faz integração com a catraca Henry, que gerencia a entrada e saída de alunos, com integração com o padrão de leitura de pulseiras RFID ou Biometria. A integração conta com notificações no aplicativo dos pais e responsáveis a cada entrada e saída do aluno. Para instituições de cursos, é possível fazer a identificação de alunos inadimplentes.

Nova tela de login personalizada

Agora a sua instituição tem a sua própria tela de login, com a sua logomarca. Em breve esta foto poderá ser alterada pelo administrador.

Se você ainda não sabe a rota da sua instituição, utilize este caminho:

proesc.com/nome_da_escola/login

Se não conseguir, nos chame no chat, que a gente te passa 😉

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