6 melhores sistemas para gestão financeira de escolas e cursos

Tempo de leitura: 11 minutos

A Gestão financeira de escolas e cursos é um conjunto de ações que envolvem o planejamento, a análise e o controle das atividades financeiras que visam maximizar e otimizar os rendimentos de uma instituição de ensino.

Infográfico: Planejamento Estratégico para Escolas e Cursos

O sucesso da gestão financeira de escolas e cursos tem relação direta com a qualidade do ensino disponibilizado aos alunos. Tudo começa com um planejamento financeiro, passando pelo recebimento de mensalidades, gestão da cobrança de devedores, gestão de contas a pagar, gestão do fluxo de caixa, pagamentos de professores e funcionários.

Neste artigo fizemos a concatenação dos 6 melhores sistemas para gestão financeira que podem lhe ajudar na execução dessas atividades. São eles:

1. Proesc.com
2. GalaxPay
3. Zeropaper QuickBooks
4. Tagplus:
5. ContaAzul
6. MarketUP

1. Proesc.com

Proesc.com - Sistema de gestão escolar online

http://www.proesc.com

O PROESC é a mais completa ferramenta para gestão financeira de escolas e cursos. Facilita as rotinas administrativas, acadêmicas e financeiras de uma instituição de ensino. Pode ser utilizado por escolas públicas e privadas, faculdades, escolas de línguas, dentre outras. Possibilita a gestão integrada de todas as escolas de uma secretaria de educação.

Tipos de instituições de ensino gerenciadas pelo Proesc:

• Creches
• 
Educação infantil
• Ensino Fundamental (8 anos)
• Ensino Fundamental (9 anos)
• Ensino Médio
• Ensino Médio Profissionalizante
• Ensino Médio Inovador
• Ensino Médio Integrado
• Ensino Médio Técnico
• Educação de Jovens e Adultos
• Ensino superior
• Curso de línguas e idiomas
• Curso de formação profissional
• Curso de formação empresarial
• Curso de formação continuada
• Curso de artes marciais
• Curso técnico
• Curso de dança

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5 vantagens de utilizar o Proesc para gestão financeira de escolas e cursos:

1. Aumenta os pagamentos da escola

O Proesc.com otimiza o gerenciamento financeiro da escola  ou curso e facilita a realização dos pagamentos por boleto registrado e cartão de crédito. Automação do processo de cobrança.

2. Diminui a inadimplência

Uma parte crucial da gestão financeira de escolas e cursos é a redução da inadimplência. Com um sistema de cobranças automatizado é possível a integração com bancos para confirmação de pagamentos e acompanhamento de indicadores e relatórios financeiros em tempo real.

3. Diminui os gastos com burocracia

Diminua o retrabalho: as tarefas são executadas de maneira colaborativa e não repetitiva. Diminua o tempo de processos administrativos e burocráticos entre todos os setores da escola ou curso. Diminua o gasto de impressão de diários com a ferramenta do diário eletrônico do professor, disponível no celular, tablet e notebook. Reduza despesas com depósito para armazenamento de papel. Crie pastas virtuais na nuvem e guarde com toal segurança e para sempre os documentos de alunos e professores.

4. Aumente até 30% o lucro da sua escola ou curso

Com a redução de despesas geradas pela automação e modernização de procedimentos, o aumento nas receitas com a redução da inadimplência e a facilidade nos pagamentos, sua escola ou curso pode lucrar até 30% a mais.

5. Melhora a gestão educacional

Gestores, secretários, coordenadores, professores e responsáveis têm melhoria na gestão educacional e acesso a indicadores estratégicos em tempo real. Tenha praticidade na visualização de documentos. Notas e frequências entregues dentro do prazo pelos professores. Aumenta o IDEB da sua escola. Aumente o número de alunos aprovados. Diminua as reprovações. Aumente o percentual de frequência dos alunos. Melhore as notas utilizando o monitoramento pedagógico e dos responsáveis.

2. Galax Pay

GalaxyPay - Pagamento recorrente, cobrança recorrente por cartão de crédito

https://www.galaxpay.com.br/

O Galax Pay é o sistema de pagamento recorrente ideal para as empresas que buscam soluções para a gestão financeira escolar. A cobrança pode ser realizada via cartão de crédito e boleto bancário para alcançar os mais variados clientes e suas preferências. 

Com mais de 4 mil clientes ativos, a plataforma é intuitiva e possui como principal objetivo otimizar os processos de gestão empresarial.  Foque em suas estratégias e deixe a gestão por conta do Galax Pay!

11 Benefícios do sistema Galax Pay:

1.Garantia de recebimento;

2.Comodidade para o cliente;

3.Previsão de faturamento;

4.Sem taxa de maquininha;

5.Redução no cancelamento das matrículas;

6.Integrado com as operadoras Cielo, Bin, Global Payments, Rede e GetNet; 

7.Emissão de boletos registrados aptos para pagamento na hora;

8.Baixa automática de boletos, não necessitando de arquivos de remessa e retorno; 

9.Emissão de nota fiscal para prestadores de serviços (NFSE);

10.Lembretes de pagamento via e-mail e WhatsApp para o cliente;

11.Controle financeiro e mais! 

Tenha o controle financeiro do seu negócio desde os recursos mais básicos utilizando o sistema de pagamento recorrente. Converse com um especialista!

3. Zeropaper QuickBooks

Zeropaper QuickBook - controle financeiro para o seu negócio

https://www.zeropaper.com.br

O ZeroPaper QuickBooks é um sistema que pode ser utilizado para gestão financeira de escolas e cursos. É uma ótima ferramenta para gerenciar o fluxo de caixa. Possui relatórios financeiros e muito mais. Conheça 3 vantagens desse produto para auxiliar na gestão financeira da sua escola ou curso:

1. Controle de fluxo de caixa fácil

Descomplique o controle das receitas e despesas de forma mais rápida. No ZeroPaper você cuida do seu dinheiro de forma fácil e consegue visualizar as informações organizadas para saber se o seu negócio vai bem.

2. Relatórios para ajudar no seu dia a dia

Relatórios que oferecem a visão do quanto faturou, quais recebimentos foram pagos e quanto ainda tem a receber. Gastos por tipo, Saldo em caixa, Despesa por fornecedores e muito mais. Assim ficará simples controlar o que está faturando e quanto está gastando.

3. Faça negócios em qualquer lugar

O ZeroPaper está disponível na nuvem, na internet e no smartphone com toda a segurança que o seu negócio merece. Usamos a mesma tecnologia dos bancos para proteger as suas informações. Aproveite e comece a fazer negócios onde você estiver.

10 razões para sua escola ou curso usar o ZeroPaper:
1. Controle de fluxo de caixa simples e fácil
2. Tome decisões rapidamente com relatórios em um clique
3. Aplicativo gratuito para iOS e Android
4. Alertas de SMS e e-mail para lembrar de contas a pagar
5. 100% seguro, mesma tecnologia utilizada em bancos
6. Gestão financeira ilimitada de contas bancárias, caixinha e cartões
7. Tenha uma visão completa das finanças do seu negócio
8. NF-e e boletos ilimitados
9. Gere recibos direto dos seus recebimentosFácil de exportar e importar
10. informações de planilhas ou de outros sistemas

4. Tagplus:

TagPlus - sistema de gestão comercial online com NF-e

https://www.tagplus.com.br

O TagPlus foi criado justamente para ser uma forma eficaz e de fácil uso para gestão de empresas mais que pode ser muito útil para gestão financeira de escolas e cursos.

Possui nota fiscal eletrônica NF-e, loja virtual, módulo financeiro, vendas, estoque, relatórios e muito mais para alavancar a gestão financeira da sua escola ou curso!

Contando com módulos desde Controle de Entrada de Mercadorias à Emissão de Notas Eletrônicas de Serviço, o TagPlus tem um ótimo custo-benefício para empresas que não pretendem gastar uma enorme quantia em softwares que não atendem às suas necessidades.

Recursos do TagPlus:

• Cupom Fiscal Eletrônico – CF-e
• Emissão de NFC-e
• Fácil emissão de NF-e/NFS-e
• Emissão de Cupom Fiscal
• Loja Virtual Integrada
• Controle Financeiro
• Gerenciamento de Vendas
• Ponto de Venda
• Gestão de Compras
• Cadastro de Produtos

5. ContaAzul

ContaAzul - sistema de gestão online: controle sua empresa com CantaAzul

https://contaazul.com

ContaAzul é um sistema de gestão financeira online feito para organizar empresas, entre elas instituições de ensino que precisam fazer a gestão financeira de escolas e cursos, proporcionando mais tempo para você.

Recursos do ContaAzul:

• Controle financeiro
• Emissão de boletos
• Venda, OS e orçamento
• Automatize sua gestão financeira
• Emissão de NF, NFS-e e Danfe
• Conciliação bancária
• Importação NF de entrada
• Tenha Visão Geral
• DRE gerencial
• Fluxo de caixa
• Centro de custos
• Para contadores
• Integração contábil
• Painel do contador
• Recebimento de NF

6. MarketUP

MarketUp - Emissor gratuito de Nota Fiscal Eletrônica com seu sistema de Gestão e Vendas Grátis

https://marketup.com/

O MarketUP é um sistema de gestão financeira grátis, completo e inteiramente online. Reuniu as melhores ferramentas e práticas que podem ser de grande valia para a gestão financeira de escolas e cursos em um só lugar, com a mais alta tecnologia e de maneira gratuita – de verdade e sem pegadinhas, tudo pronto para que você use no dia a dia da sua empresa, escola ou curso, de maneira rápida, fácil e simples.

Diferenciais do MarketUP

• Gratuidade: Sem limite de uso, sem custo por licença, instalação, manutenção e sem necessidade de adquirir recursos adicionais
• Central de Compras: Efetue suas compras de produtos através de nossa rede de parceiros a preços que apenas um grande varejista consegue obter
• Online: Com o Sistema MarketUP você não precisa se preocupar com a necessidade de espaço para armazenamento em seu PC
• Aplicativos: Além de todos os recursos do nosso ERP, a MarketUP criou aplicativos para que o empresário possa ter maior controle de suas operações

1. Módulo de Vendas

O módulo de vendas oferece todas as ferramentas necessárias para que você disponibilize uma venda rápida e eficaz no seu negócio. Evite filas no caixa, tenha um controle preciso do seu registro de clientes e amplie os rendimentos da sua empresa ofertando seus produtos também na internet. Leia mais sobre os recursos de vendas do Sistema de Gestão MarketUP:

2. Módulo de Compras

Organize suas compras e faça uma gestão financeira inteligente dos seus orçamentos, pedidos de compra e recebimentos de mercadorias. Os processos deste módulo são associados a sua lista de fornecedores, estoque e financeiro, e você pode, inclusive, fazer a importação das Notas Fiscais de compra enviada pelos seus fornecedores através do Sistema. Leia mais sobre os recursos de compras a seguir:

3. Módulo de Estoque

Ao utilizar o Sistema de Gestão financeira MarketUP, você poderá registrar toda a movimentação do seu estoque. Tenha informações detalhadas sobre todas as entradas e saídas de mercadorias e acompanhe quais pedidos de compra você ainda tem que receber, além dos pedidos de venda que precisam ser entregues. Veja agora as funcionalidades que disponibilizamos no Módulo de Estoque:

4. Módulo de gestão financeira

Não fique mais perdido com planilhas e papéis para acompanhar as finanças de seu empreendimento. Com o MarketUP você tem todas as ferramentas necessárias para analisar a saúde financeira do seu negócio. Organize sua agenda de pagamentos e recebimentos, consulte as movimentações de caixa, além de poder acessar sempre suas receitas e despesas.

Manual completo de gestão financeira: Como administrar escolas e cursos

Conclusão

Neste artigo reunimos a 6 melhores ferramentas para auxiliar na gestão financeira de escolas e cursos. Se conhece outras ferramentas deixe sua sugestão. Será um prazer adicionar novas opções para melhorar a gestão financeira de instituições de ensino. Leia outros conteúdos do blog do Proesc.com.

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