Vale a pena investir em um sistema de gestão escolar?

Tempo de leitura: 4 minutos

Vale a pena investir em um sistema de gestão escolar? É isso o que vamos descobrir ao longo deste artigo. Continue a leitura para saber se esse é um bom investimento ou não para sua instituição de ensino.

Infográfico: Planejamento Estratégico para Escolas e Cursos

Estar à frente de um negócio é algo bastante desafiador. Mas a gestão escolar é algo ainda mais complexo. Afinal, além da responsabilidade de educar, cuidar e preparar pessoas para o futuro, o gestor de uma escola também necessita encontrar formas constantes de aumentar os lucros e manter a sustentabilidade do negócio.

Isso sem falar na manutenção da sua imagem perante o mercado e ainda na luta contra a inadimplência escolar, problema que tem aumentado muito nos últimos anos.

Mas como conquistar estes objetivos? É preciso antes de mais nada ter uma gestão mais focada em resultados. Além disso, é primordial melhorar a comunicação com pais, alunos e responsáveis, buscar soluções na própria comunidade e com os governos. Ou seja, encontrar formas criativas de resolver a situação sem afetar na qualidade dos serviços oferecidos.

Investir em um sistema online de gestão é meio caminho andado para o sucesso. Dúvida? Separamos aqui alguns motivos que mostram o quanto este tipo de ferramenta pode agir diretamente na redução da inadimplência e em uma melhor gestão escolar.

1. Maior segurança dos dados

Por incrível que pareça, um sistema online para gestão escolar garante muito mais segurança e organização para seus dados. Isso é possível porque tudo é protegido por softwares desenvolvidos especialmente para este fim.
Tudo fica protegido na nuvem e só poderá ser acessado online, com a senha e o login do administrador e seus assessores. Ou seja, não corre o risco de ter as informações mais importantes da escola nas mãos de pessoas mal-intencionadas.

2. Menor custo

Uma boa gestão passa pela redução e melhor aproveitamento das receitas. Investindo menos em um sistema online, sobrará mais verba para aplicar no que realmente interessa: que é a melhoria da escola e o aumento de alunos atendidos.

O menor custo mensal da ferramenta, ainda possibilita a criação de um fundo de segurança para o caso de inadimplência na escola. Afinal, com mais dinheiro em caixa, a falta de pagamento de alguns alunos não poderá causar danos tão profundos.

3. Melhor acompanhamento em tempo real

Um sistema online de gestão educacional desenvolvido com maestria garante uma maior organização dos dados e um acompanhamento em tempo real. Através de relatórios de resultados, o gestor poderá prevenir problemas e tomar decisões com mais agilidade e eficiência.

4. Mais foco no que é essencial

A maioria dos sistemas de gestão locais não oferece mobilidade e nem relatórios inteligentes que podem ser agendados. Desta forma, perde-se muito tempo para captar informações ao invés de investir na tomada de decisões que façam a diferença.

Com isso, sobra tempo para trabalhar em ações e atividades que busquem uma melhor lucratividade e redução da inadimplência escolar, como uma comunicação mais efetiva, por exemplo.

Vale a pena investir em um sistema de gestão escolar?

Pode-se afirmar que um investimento em um sistema online de gestão escolar inteligente libera o gestor para perceber de forma mais eficaz quais as formas que mais se encaixam em sua realidade. Afinal, com os relatórios de resultados em mãos de forma mais rápida é possível verificar com mais certeza onde é possível fazer economias, oferecer descontos e manter os alunos na escola sempre com as mensalidades em dia.

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