Veja a atualização 1.6.7 do Proesc.com

Tempo de leitura: 7 minutos

SECRETARIA

Monte seu próprio relatório: relação geral de alunos

Relação de alunos
Relação de alunos

Campos

Função: Monte o seu próprio relatório geral de alunos com as informações que desejar, selecione os campos que deseja acrescentar no relatório e ele já estará pronto para impressão.

Caminho:

1 –  Menu Cursos

2 – Submenu Exercícios

3 – Clicar na lupa (visualizar relatórios) ao lado do exercício desejado

4 – Relação geral de alunos

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Opção de pessoa jurídica como responsável financeiro

Opção de pessoa jurídica como responsável financeiro

Função: Para alunos que têm o pagamento de suas mensalidades feitas por uma pessoa jurídica, este registro já pode ser feito diretamente no seu cadastro.

Para utilizar esse novo recurso, realize a matrícula do aluno normalmente e informe que o responsável é pessoa jurídica.

Caminho:

1 – Menu Matrículas

2 – Submenu Nova Matrícula

3 – Novo

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Melhorias:

  • Os campos de telefone agora possuem 3 prefixos, exemplo “011”. Disponível também para instituições de Moçambique que possuem ddd +258
  • Nova busca de pulseiras rfid na tela inicial do sistema, para escolas que utilizam catracas integradas com o proesc.com.
  • Matrículas que possuírem status de “aprovado” estarão automaticamente inativas, ou seja, não irão ser consideradas no limite de alunos do plano do proesc.

FINANCEIRO

Integração de mensalidade com as receitas do contas a pagar

Integração de mensalidade com as receitas do contas a pagar
Integração de mensalidade com as receitas do contas a pagar

Caminho:

1 – Menu Financeiro

2 – Submenu Contas a pagar

3 – Aba “Recebimentos”

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OBS.: Caso deseja filtrar um período específico, basta apenas indicar a data inicial e a data final e clicar na lupa amarela para filtrar as informações.

Pagamento dividido em dinheiro e cartão de crédito: opção para adicionar a quantidade de parcelas do cartão.

Função: 

Pagamento dividido em dinheiro e cartão de crédito: opção para adicionar a quantidade de parcelas do cartão.

Pagamento dividido em dinheiro e cartão de crédito: opção para adicionar a quantidade de parcelas do cartão.Na parte referente a “Forma de Pagamento”, você pode editar o valor e a forma de pagamento de acordo como foi pago. Na imagem abaixo, temos um exemplo da parcela onde R$ 90,00 foi pago em dinheiro e R$ 51,75 foi no cartão de crédito.

OBS.: Ao selecionar a forma de pagamento “Cartão de crédito”, será aberto um campo para inserir a quantidade de parcelas referente ao valor pago, ou seja, na imagem abaixo, temos o exemplo onde R$ 51,75 está sendo parcelado em 2x.

Pagamento dividido em dinheiro e cartão de crédito: opção para adicionar a quantidade de parcelas do cartão.

Após isso, basta confirmar o pagamento clicando no botão verde de “Confirmar Pagamento”.

Caminho:

1 – Menu Financeiro

2 – Submenu Meu Caixa

3 – Na aba de “Consultar Débitos”, pesquisar o nome do aluno

4 – Clicar no ícone “$” para confirmar baixa no pagamento na parcela/débito desejado.

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Relatório para acompanhar carga horária e remuneração dos professores

Relatório para acompanhar carga horária e remuneração dos professores

Relatório para acompanhar carga horária e remuneração dos professoresFunção: Acompanhar o valor da remuneração do professor de acordo com a quantidade de aulas ministradas (hora-aula).

Caminho:

1 – Menu Recursos Humanos

2 – Remunerações

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Para definir o tempo da hora-aula (Ex.: 1 hora-aula equivale a 50 minutos) a instituição deve entrar em contato com nosso suporte técnico e informar essa definição. Assim será possível calcular a remuneração de professores horistas de acordo com a quantidade de horas-aula trabalhadas conforme a imagem acima.

Justifique o cancelamento das parcelas

Justifique o cancelamento das parcelas
Justifique o cancelamento das parcelas

Função: Ao cancelar um pagamento, você poderá inserir uma justificativa para a realização do procedimento.

Caminho:

1 – Menu Financeiro

2 – Submenu Débitos

3 – Pesquisar aluno

4 – Clicar em $ para visualizar o financeiro do aluno

5 – Clicar em $ para cancelar o pagamento da parcela desejada

6 – Clicar no botão vermelho para cancelar o pagamento

7 – Autorizar o procedimento

8 – Marcar a opção para justificar o cancelamento

9 – Confirmar

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Aviso de vencimento das contas a pagar

Aviso de vencimento das contas a pagar
Aviso de vencimento das contas a pagar

Função: Agora você será alertado sobre o vencimento de suas despesas que venceram, que irão vencer e que estão em aberto. Este alerta está disponível somente para usuários que possuem a permissão de Financeiro.

Caminho:

1 – Realize o login, o aviso aparecerá na tela inicial do Proesc

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Melhorias:

  • Fluxo de caixa agora exibe as despesas pela data de pagamento e não de criação.
  • Contas a pagar: o movimento no caixa só é criado após confirmar o pagamento das despesas.
  • Nova integração das mensalidades com os relatórios e extratos do DRE no Contas a pagar
Aviso de vencimento das contas a pagar
Aviso de vencimento das contas a pagar

COORDENAÇÃO

Registro do responsável pela criação de uma ocorrência

Registro do responsável pela criação da ocorrência
Registro do responsável pela criação da ocorrência

Função: Para as novas ocorrências adicionadas, será possível visualizar o usuário que efetuou este registro no sistema.

Caminho:

1 – Menu Ocorrência

2 – Submenu Ocorrências

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Visualize os diários entregues por bimestre

Visualize os diários entregues por bimestre
Visualize os diários entregues por bimestre

Função: Agora você pode acompanhar, por turma, os diários que foram entregues ou não das disciplinas do período, agilizando assim o acompanhamento da coordenação!

Caminho:

1 – Menu Coordenador

2 – Submenu Relatórios

3 – Selecione a turma, o período e diário

4 – Clique no relatório Acompanhamento de diários

 

PROFESSOR

Agora professor pode adicionar anexos por aula

Agora professor pode adicionar anexos por aula
Agora professor pode adicionar anexos por aula
adicione anexos por aula
adicione anexos por aula

Função: Para melhor aproveitamento do aluno, o professor poderá adicionar materiais de apoio (imagens, pdf etc) para cada aula. Assim, o aluno/responsável poderá visualizar o anexo em seu portal.

Caminho:

1 – Menu Professor

2 – Submenu Aulas

3 – Clique no + para adicionar arquivos na aula desejada

4 – Informe o nome do arquivo

5 – Selecione o arquivo

6 – Clique em “Sim! Desejo carregar o arquivo”

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Acompanhamento de diários entregues

Acompanhamento de diários entregues
Acompanhamento de diários entregues

Função: O professor ministra aulas de várias disciplinas e está na dúvida se deixou de entregar algum diário? Agora você pode acompanhar de forma mais rápida com o relatório Acompanhamento de diários.

Ps: Atualmente esse relatório está disponível somente para turmas que utilizam notas.

Caminho:

1 – Menu Professor

2 – Submenu Diários

3 – Selecione a turma

4 – Clica na lupa para visualizar relatórios

5 – Clique no relatório Acompanhamento de diários.

Acompanhe as habilidades lançadas

Acompanhe as habilidades lançadas
Acompanhe as habilidades lançadas

Função: Para agilizar o acompanhamento das habilidades e competências avaliadas, você poderá visualizar no Relatório de Habilidades por Turma quais alunos já foram avaliados e quais ainda estão pendentes.

Caminho:

1 – Menu Professor

2 – Submenu Diários

3 – Após selecionar a turma, clique na lupa para visualizar os relatórios

4 – Clique no Relatório de habilidades por turma

Melhorias:

  • Diário de frequência em branco disponível para critérios que utilizam dia-letivo

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