A secretaria é o coração escola. É responsável por manter atualizados todos os registros e documentos de alunos e funcionários da escola. A gestão da secretaria escolar possibilita a criação de turmas e matrícula de alunos. Expede documentos e dá legalidade jurídica a todas as informações originadas na escola.
O proesc ajuda a modernizar e simplificar a gestão da secretaria escolar de mais de 1.500 escolas no Brasil e em alguns países do continente europeu. Automatiza toda a gestão acadêmica, financeira e pedagógica. Além de disponibilizar todas as informações no portal dos pais e alunos. Entre as funções executadas com o auxílio do proesc, destacam-se:
Matrícula online
Ambiente online para a matrícula dos alunos. Proporciona o controle total das matrículas que estão sendo solicitadas, conforme o número de vagas ofertadas. Automatiza todo o processo de matrícula da sua escola.
Rematrícula online
Ambiente para a solicitação da matrícula dos alunos ativos na sua escola, totalmente online. O pai solicita a rematrícula no ambiente do responsável, diminuindo o tempo e burocracia para a confirmação da rematrícula pela secretaria.
Gestão de turmas e matrículas
Gestão de turmas, critérios avaliativos, disciplinas, professores das disciplinas e matrículas de alunos, remanejamento e transferências.
Geolocalização
O proesc possibilita ao secretário escolar um mapa com visão geral da localização de cada aluno da sua escola. Com isso tem dados para executar ações estratégicas para potencializar a captação de alunos em regiões com baixa procura por vagas. Além de gerenciar as matrículas por região do ano letivo vigente.
Indicadores
O proesc fornece indicadores e gráficos para as principais informações da escola, como: matrículas por curso e etapa, evasão escolar, situações de matrícula, carência de professores, aulas, disciplinas, distorções de idade por série e muitos outros.
Calendário escolar
Permite gerenciar o calendário de atividades escolares, como reunião de pais e reunião pedagógica.
Gestão de remanejamentos e transferências
Possibilita o remanejamento de alunos entre as turmas de mesma série, movendo notas, frequências, conteúdos e dados financeiros.
Histórico
Ambiente simplificado para a elaboração do histórico escolar dos alunos.
Emissão de documentos
Documentos gerados automaticamente, agilizando e simplificando os processos da escola, como:
• Ficha individual,
• Histórico,
• Declaração,
• Ata de resultados finais,
• Ressalva,
• Boletim escolar,
• Diário de classe,
• Declaração para o bolsa família,
• Atestado de conclusão,
• Carteira estudantil,
• Certificado,
• Comprovante de matrícula,
• Contrato de prestação de serviços,
• Habilidades do aluno.
Gráfico de rendimento escolar
Gráfico de rendimento escolar por disciplina que possibilita um comparativo do aluno com a média da turma.
Censo escolar
Emissão e validação dos dados da sua escola para o EducaCenso em tempo real.
Conclusão
Todos esses recursos, além de modernizar a gestão da secretaria escolar, proporcionam economia para a escola. Muitos clientes do proesc relataram redução de gastos até de 30% com o fim da burocracia, otimização de processos, redução de impressão e papel.
Quer ajuda para reduzir os gastos da sua escola? Fale com a gente!
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