A gestão da secretaria escolar

A secretaria é o coração escola. É responsável por manter atualizados todos os registros e documentos de alunos e funcionários da escola. A gestão da secretaria escolar possibilita a criação de turmas e matrícula de alunos. Expede documentos e dá legalidade jurídica a todas as informações originadas na escola.

O proesc ajuda a modernizar e simplificar a gestão da secretaria escolar de mais de 1.500 escolas no Brasil e em alguns países do continente europeu. Automatiza toda a gestão acadêmica, financeira e pedagógica. Além de disponibilizar todas as informações no portal dos pais e alunos. Entre as funções executadas com o auxílio do proesc, destacam-se:

Matrícula online

Ambiente online para a matrícula dos alunos. Proporciona o controle total das matrículas que estão sendo solicitadas, de acordo com o número de vagas ofertadas. Automatiza todo o processo de matrícula da sua escola.

Rematrícula online

Ambiente para a solicitação da matrícula dos alunos ativos na sua escola, totalmente online. O pai solicita a rematrícula no ambiente do responsável, diminuindo o tempo e burocracia para a confirmação da rematrícula pela secretaria.

Gestão de turmas e matrículas

Gestão de turmas, critérios avaliativos, disciplinas, professores das disciplinas e matrículas de alunos, remanejamento e transferências.

Geolocalização

O proesc possibilita ao secretário escolar um mapa com visão geral da localização de cada aluno da sua escola. Com isso tem dados para executar ações estratégicas para potencializar a captação de alunos em regiões com baixa procura por vagas. Além de gerenciar as matrículas por região do ano letivo vigente.

Indicadores

O proesc fornece indicadores e gráficos para as principais informações da escola, como: matrículas por curso e etapa, evasão escolar, situações de matrícula, carência de professores, aulas, disciplinas, distorções de idade por série e muitos outros.

Calendário escolar

Permite gerenciar o calendário de atividades escolares, como reunião de pais e reunião pedagógica.

Gestão de remanejamentos e transferências

Possibilita o remanejamento de alunos entre as turmas de mesma série, movendo notas, frequências, conteúdos e dados financeiros.

Histórico

Ambiente simplificado para a elaboração do histórico escolar dos alunos.

Emissão de documentos

Documentos gerados automaticamente, agilizando e simplificando os processos da escola, como:

• Ficha individual,
• Histórico,
• Declaração,
• Ata de resultados finais,
• Ressalva,
• Boletim escolar,
• Diário de classe,
• Declaração para o bolsa família,
• Atestado de conclusão,
• Carteira estudantil,
• Certificado,
• Comprovante de matrícula,
• Contrato de prestação de serviços,
• Habilidades do aluno.

Gráfico de rendimento escolar

Gráfico de rendimento escolar por disciplina que possibilita um comparativo do aluno com a média da turma.

Censo escolar

Emissão e validação dos dados da sua escola para o EducaCenso em tempo real.

Conclusão

Todos esses recursos, além de modernizar a gestão da secretaria escolar, proporcionam economia para a escola. Muitos clientes do proesc relataram redução de gastos até de 30% com o fim da burocracia, otimização de processos, redução de impressão e papel.

Quer ajuda para reduzir os gastos da sua escola? Fale com a gente!

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