Abrir uma escola particular requer conhecimento especializado em disciplinas como educação, contabilidade, arquitetura, tecnologia, entre outras.

A educação contém normas específicas, exige controle financeiro, ambientes físicos específicos para cada atividade e tecnologia para acompanhar as demandas de inovação. 

O mercado da educação é competitivo e para uma escola se manter sustentável e com qualidade de excelência no ensino deve captar e reter alunos.

Nós, da Proesc, elaboramos este guia completo de como abrir uma escola particular para ajudar empreendedores a tirarem seus planos do papel e evitar prejuízos e decepções. 

Separamos dicas importantes sobre regulamentação, infraestrutura, gestão pedagógica e administrativa, marketing, tecnologia e aspectos financeiros.

Realize uma pesquisa aprofundada de mercado

Antes de fazer retiradas em investimentos ou buscar financiamentos, estude a demanda por escolas na região escolhida. 

Analise a concorrência para identificar lacunas e oportunidades. 

Converse com líderes comunitários, pais especialistas em educação para entender as expectativas e prioridades de abertura de uma nova escola na região.

Considere aspectos econômicos como o perfil socioeconômico da população local, para verificar a viabilidade financeira do projeto. 

Informações precisas ajudam a tomar decisões estratégicas acertadas, evitando riscos desnecessários.

Escolha o local ideal

A localização da escola influencia diretamente sua atratividade. Prefira áreas de fácil acesso, com boa visibilidade e segurança para pais e alunos. 

Avalie o tamanho do terreno para permitir futuras expansões e verifique o zoneamento urbano na prefeitura para assegurar que a atividade educacional é permitida no local. 

Uma localização estratégica facilita a captação e retenção de alunos.

Defina a proposta pedagógica

Conhecidas as necessidades da região, escolha a abordagem pedagógica que dialogue com os valores da comunidade local e dos alunos. 

Os parâmetros da proposta pedagógica da escola particular definem a identidade e o modelo educacional adotado. 

É importante definir as faixas etárias atendidas, como educação infantil, ensino fundamental ou médio. 

Uma proposta clara e bem estruturada atrai pais e alunos, além de orientar a equipe pedagógica em suas práticas diárias.

Contrate uma equipe qualificada

Selecione diretores com experiência em gestão escolar e professores com formação adequada e alinhados à proposta pedagógica. 

Inclua psicólogos, coordenadores pedagógicos e outros especialistas para apoiar o desenvolvimento integral dos alunos. 

Promova treinamentos regulares para capacitar a equipe e manter a qualidade dos processos educacionais.

Desenvolva o projeto político-pedagógico (PPP)

O PPP é o documento que orienta as diretrizes educacionais e organizacionais da escola. 

Sua elaboração deve envolver a comunidade escolar, incluindo professores, pais e alunos, para garantir representatividade e compromisso coletivo. 

Defina metas de aprendizagem, valores institucionais e estratégias pedagógicas. Atualize o PPP periodicamente para refletir mudanças e avanços no contexto educacional.

Estruture o calendário escolar

Planeje o ano letivo com antecedência, definindo datas para início e término das aulas, provas, eventos e períodos de férias. 

Atenda às exigências legais quanto à carga horária mínima e à organização das atividades pedagógicas. 

Comunique o calendário aos pais e alunos para garantir transparência e facilitar o planejamento familiar. Um calendário bem estruturado reforça a confiança na gestão da escola.

Leitura recomendada: Como fazer um calendário escolar? Entenda mais!

Atente-se aos aspectos legais e regulatórios

Para evitar autuações, multas e perda de credibilidade, todo negócio deve atender às regulamentações do seu ramo.

Obtenha o CNPJ e registros

É recomendável contar com o suporte de um contador especializado para garantir conformidade fiscal e evitar problemas futuros.

Nesse momento a escola será formalizada como pessoa jurídica onde obterá o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) junto à Receita Federal. 

Quanto ao regime tributário, a depender do caso o Simples Nacional, pode simplificar a carga tributária para instituições educacionais, verifique com o seu contador.

Consulte a legislação educacional

A Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB) é a principal norma que regula as escolas no Brasil. Além dela, é necessário observar normas estaduais e municipais específicas. 

Para funcionar legalmente, a escola deve obter autorização e credenciamento junto ao Conselho Estadual de Educação, cumprindo todas as exigências para garantir a qualidade do ensino. 

Leia o artigo: As principais leis que regem a educação brasileira.

Regularize alvarás e licenças

Solicite o alvará de funcionamento junto à prefeitura local e obtenha a licença do Corpo de Bombeiros, que atesta as condições de segurança contra incêndios. 

Garanta também certificações relacionadas à acessibilidade, conforme a legislação vigente, para atender alunos com deficiência. 

Contrate profissionais especializados, como engenheiros, para elaborar laudos técnicos que comprovem a adequação da infraestrutura. 

Marketing e Captação de Alunos

Segundo Philip Kotler: “Marketing é a arte de criar valor genuíno para os clientes. É a arte de ajudar os clientes a tornarem-se ainda melhores”.

Crie uma identidade visual

Desenvolva um logotipo que represente os valores e a missão da escola, escolhendo cores e fontes que transmitam profissionalismo e acolhimento. 

Produza materiais promocionais, como folders, cartões e banners, que reforcem a identidade visual. 

Invista em um site profissional, responsivo e atualizado, que funcione como canal de comunicação e divulgação.

Implemente estratégias de marketing

Utilize redes sociais para divulgar a escola e engajar pais e alunos com conteúdos educativos e notícias relevantes. 

Participe de eventos comunitários para aumentar a visibilidade local. Ofereça workshops e palestras gratuitas para atrair o interesse da comunidade. 

Leia: Marketing para atrair alunos: aprenda como fazer!

Ofereça diferenciais competitivos

Inclua atividades extracurriculares inovadoras, como robótica, idiomas adicionais e esportes variados, que agreguem valor à formação dos alunos. 

Crie programas de bolsas ou descontos para ampliar o acesso e fidelizar famílias. Destaque a qualidade do corpo docente e os resultados acadêmicos da escola. 

Diferenciais competitivos são essenciais para se destacar em um mercado educacional cada vez mais exigente.

Implemente tecnologias de gestão escolar

A tecnologia digital é um dos pilares fundamentais da inovação escolar.

Adote um sistema de gestão escolar

Sistemas digitais integrados otimizam processos administrativos, como matrículas, finanças, controle de frequência e comunicação com famílias. 

Escolha plataformas seguras, intuitivas e personalizáveis, que atendam às necessidades específicas da escola. 

Treine a equipe para o uso eficiente dessas ferramentas, garantindo a redução de erros e economia de tempo.

Integre ferramentas educacionais

Utilize plataformas de aprendizagem online que complementem o ensino presencial, facilitando o acesso a conteúdos e avaliações digitais. 

Adote aplicativos para comunicação direta com pais e alunos, promovendo transparência e agilidade. 

Teste as soluções tecnológicas antes da implementação para garantir compatibilidade e usabilidade. 

Ferramentas modernas melhoram a experiência educacional e a gestão pedagógica.

Garanta segurança de dados

Implemente políticas rigorosas de proteção de dados, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). 

Utilize servidores seguros para armazenamento e realize backups regulares das informações. 

A segurança digital protege a reputação da escola e assegura a privacidade de alunos, famílias e colaboradores.

Estabeleça e monitore os aspectos financeiros

Por melhor que seja o seu ensino, sem regras e controle financeiro a sua instituição corre riscos de insustentabilidade, desorganização e até mesmo fechamento.

Defina a mensalidade

Calcule os custos operacionais, incluindo salários, aluguel, manutenção e investimentos em infraestrutura e tecnologia. 

Considere o perfil socioeconômico da região para definir preços justos e competitivos. Ofereça opções de pagamento flexíveis, como parcelamentos e descontos para pagamentos antecipados. 

Leia o artigo: Orçamento escolar: entenda como planejar as finanças da escola.

Controle o fluxo de caixa

Monitore rigorosamente entradas e saídas financeiras para garantir a sustentabilidade da escola. 

Utilize softwares específicos para gestão financeira, que facilitem o controle e a geração de relatórios. 

Evite gastos desnecessários, especialmente nos primeiros meses de operação, e planeje reservas para emergências. 

Conheça a Inteligência Artificial Lia: a IA da Proesc.

Busque parcerias e incentivos

Estabeleça parcerias com empresas locais para obtenção de patrocínios, descontos em materiais e apoio em eventos. 

Verifique programas governamentais de incentivo à educação, que podem oferecer benefícios fiscais ou financiamentos. 

Negocie condições vantajosas com fornecedores para reduzir custos iniciais. Parcerias estratégicas fortalecem a escola e ampliam suas possibilidades de crescimento.

Conte com a Proesc

A Proesc é uma plataforma especializada em sistema de gestão escolar que oferece soluções completas para escolas particulares. 

Com as nossas soluções é possível gerenciar matrículas, finanças, comunicação e processos administrativos de forma eficiente e integrada. 

Nossa plataforma é intuitiva, personalizável e conta com suporte técnico dedicado, facilitando a tomada de decisões estratégicas. 

Integrar a Proesc desde o início do projeto reduz burocracias e permite que a sua equipe foque na qualidade do ensino.

Conclusão

Abrir uma escola particular é de fato um desafio que requer planejamento, conhecimento técnico e dedicação. 

Seguir as etapas apresentadas neste guia, desde a definição da proposta pedagógica até a adoção de tecnologia avançada, é fundamental para garantir o sucesso e a sustentabilidade da instituição. 

A conformidade legal, a infraestrutura adequada, a gestão eficiente e o marketing estratégico são pilares essenciais. 

Ferramentas tecnológicas potencializam a gestão escolar, tornando os processos mais ágeis e seguros. 

Agora que conhece os principais passos para abrir uma escola particular, que tal aproveitar a tecnologia da Proesc? 

Para isso, faça contato conosco pelo e-mail: felipe.ferreira@proesc.com ou ligue no telefone (55) 11 98837-3158.

Estamos também no Facebook, Instagram, YouTube, X e LinkedIn.